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中建一局装饰公司|居家办公不离岗 防疫工作不松懈

来源:中建一局集团装饰工程有限公司公号    


全民战疫       人人有责

相约线上工作

共话优质办公


近日,应北京疫情防控要求,丰台全区进一步“静下来”,从严做好社会面防控,按照“非必要不流动”“非必要不出区”的要求,实行全部居家办公政策,装饰公司积极响应号召,严格落实居家办公,到岗率不超过10%。


疫情当下

无法面对面交流

及时同步进度

减少沟通误差

才能保证后续工作顺利开展

小编带你解锁

居家办公“新姿势”


办公室“新姿势”


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在满足防疫要求的前提下,办公室人员轮流排班到岗,确保不因居家办公影响到日常工作的开展,全力保障各经营单位24小时及时用印,对非生产区域内每日正常防疫消杀工作。

办公室通过视频形式每周召开部门例会,保证疫情期间各项工作正常推进。在疫情期间解锁办公新技能,利用远程操控系统解决因居家未携带电脑而影响办公的难题,确保随时随地可远程操控工位电脑,真正做到“手机在手,工作不愁”。


投标报价中心“新姿势”


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在居家办公期间,报价中心采取线上打卡上班模式,开启一天的工作;工作期间采取线上线上同步会议模式,充分利用网络办公优势,实现现场人员与弹窗人员共同探讨分析项目投标策略;下班前采取视频会议模式,总结一天工作进展及第二天工作计划。


市场拓展部“新姿势”


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数据库、IPM、OA、一体化项目管理平台等“云”平台的运用,打破了企业管理的时空限制,让居家办公更高效。得益于“云平台”以及数据库的运用,极大提高了工作效率,并节省了大量办公成本。


审计部“新姿势”


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充分利用微信、腾讯会议、腾讯文档等网络办公工具,发布通知、协同工作,每周召开网络会议总结本周工作,讨论问题,布置下周工作。居家办公期间,审计部在公司OA平台发布了24个项目的审计通知,完成了21个项目的审计报告。做到了居家不离岗,创新优办公。


纪检监督工作部“新姿势”


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纪检监督工作部严格按公司及上级单位防疫工作要求,落实居家办公管理规定,确保“生活有条理、工作不松懈”,每周一三五召开云端视频会议,了解员工工作进展及生活需求;利用微信开展日常工作,做到“部门专人对接,工作专项管理”。在完成日常工作的同时,加强专业知识学习,开展读书分享活动,丰富日常生活。


党群工作部“新姿势”


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党群工作部每周召开部门线上例会,利用微信电话、腾讯会议等多种线上形式分配工作任务;及时分解,迅速落实。居家办公期间,各业务培训、在线答疑、视频指导不停歇,线上互动"零"距离,有问题随时线上对接,实时交流,保持高效。


第二分公司、第五分公司“新姿势”


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全员进入居家办公状态,通过公司视频会议、微信、OA平台等方式开展工作,保证业务的正常运作;每天有专人负责收集员工当日健康,并以电子表格形式上报公司;全体员工保证做到不扎堆、不聚集,积极响应社区防疫政策,并按质按量完成每日工作任务。


面对家里熟悉又特殊的“办公环境”

怎样才能保持战斗力

保持高效的工作状态呢

在这里

小编为大家送上一份居家办公指南


居家办公不迷路?

听听小编怎么说!

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居家办公不离岗、防疫工作不松懈

居家也是防疫战场

让社会面“静下来”

是对疫情防控最有力的支持

为全力打赢疫情防控阻击战

让我们共同努力

一起迎接战“疫”胜利的明天


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